Ngoài phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt nổi
tiếng như Vietspell hay Chính tả 2008, có thể nói Copcon là sự thay thế
đáng giá, cả về chức năng lẫn tốc độ tìm kiếm. Đặc biệt, phiên bản này
được cung cấp hoàn toàn miễn phí.
Phần
mềm có khả năng phát hiện các sự cố liên quan đến: dấu câu (hỏi, ngã),
vị trí dấu, lỗi chính tả (tr/ch, x/s,…), các lỗi về khoảng trắng giữa
các từ đơn, ghép (nhiều hơn một khoảng trắng). Đặc biệt, phần mềm rất
thông minh trong việc bỏ qua các từ tiếng Anh, tự động gợi ý từ hoàn
chỉnh khi bạn gõ thiếu các phụ âm, tách từ khi gõ thiếu khoảng trắng,…
Bên cạnh đó, bạn còn có thể “tập” cho chương trình hiểu thêm các từ
lóng, các chữ viết tắt thông dụng một cách dễ dàng thông qua mục Học từ
và Từ điển định nghĩa.
Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ bắt gặp ngay thanh
công cụ của chương trình trong Microsoft Word với tên gọi Chính Tả
Copcon. Tại đây có các đề mục chính:
- Hộp thoại kiểm lỗi: Là thành phần
chính của chương trình, nó chứa đựng chức năng tìm và sửa lỗi cho văn
bản. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu công việc dò tìm lỗi, bạn nên tinh
chỉnh lại vài tùy chọn nâng cao như:
+ Chế độ quét: Gồm ba cách: Quét toàn
văn bản (quét từ trên xuống dưới cho đến hết văn bản và không còn ký
tự), Highlight (chỉ quét vùng được tô sáng bằng công cụ Highlight của
Word), Từ trang… đến trang (quét theo phạm vi trang chỉ định).
+ Chế độ kiểm tra: Bạn chọn theo hình
thức mặc định là Bắt lỗi triệt để và đánh dấu lần lượt vào các đề mục:
Sử dụng dữ liệu thống kê, phát hiện tên danh từ riêng, tự động nhận diện
từ đặc biệt, kiểm tra lỗi ngữ pháp.
Sau khi đã thiết lập xong. Để bắt đầu quá trình “bắt
lỗi”, bạn nhấn nút Đánh dấu lỗi tự động, khi đó chương trình sẽ quét và
hiển thị các từ, cụm từ bị “nghi ngờ” và đánh dấu chúng dưới dạng
highlight (bằng một màu vàng được tô sáng). Nếu muốn dừng quét giữa chừng, bạn
nhấn nút Dừng lại. Trường hợp muốn phục hồi lại các từ bị đánh dấu ra
khỏi danh sách, bạn nhấn nút Bỏ đánh dấu lỗi. Lúc này, chương trình sẽ
liệt kê số lỗi tìm thấy trên văn bản đồng thời sẽ cung cấp từ gợi ý để
bạn khai thác.
Để sửa lại từ nào, bạn nhấn chuột vào từ đó và chú ý
đến mục Sẽ được sửa thành để biết được từ đó chương trình sửa lại là
đúng hay sai. Nếu đúng, bạn nhấn nút Sửa để thay đổi lại, nếu muốn sửa
lại tất cả các lỗi với những từ được đề nghị, bạn nhấn nút Sửa tất cả
(tuy nhiên cách này không được khuyến cáo cho lắm). Trường hợp nếu muốn
phục hồi lại từ đã sửa về nguyên gốc, bạn nhấn nút Khôi phục từ này hoặc
Khôi phục tất cả từ này để phục hồi lại toàn bộ các từ đã thay thế.
- Từ điển định nghĩa: Cho phép bỏ qua
một số từ chỉ định, thường dùng với các từ tiếng Việt đặc biệt hoặc các
từ gõ tắt. Để thêm một từ vào danh sách, bạn chỉ việc nhập từ đó vào hộp
nhập liệu, rồi nhấn nút Thêm, nếu muốn xóa chúng ra khỏi danh sách, bạn
cũng chọn từ đó và nhấn nút Xoá.
- Học từ: Đây là mục cho phép bạn
“dạy” máy tính hiểu được những từ nằm… “ngoài vùng phủ sóng”, khi gặp
các từ này, chúng sẽ tự động thay thế bằng các từ đã được định nghĩa sẵn
trong mục Học từ . Để thực hiện, bạn gõ vào Từ gốc, nhập tiếp từ Gợi ý
(từ đúng dùng để sửa lại), sau đó nhấn nút
để đưa chúng vào danh sách, ngược lại bạn nhấn nút
để loại bỏ chúng ra khỏi danh sách gợi ý. Nếu muốn xóa hẳn từ đó ra
khỏi bài học, bạn nhấn nút Xoá bài học. Cuối cùng, để lưu các từ gợi ý
vào danh sách, bạn nhấn nút Lưu bài học.
Ngoài chức năng kiểm tra lỗi, chương trình còn hỗ trợ
bạn chức năng chuyển đổi mã văn bản (từ bảng mã gốc sang nhiều bảng mã
khác nhau). Điểm thú vị của nó, là bạn có thể điều khiển việc chuyển mã
trực tiếp ngay trên hộp thoại mà không phải thông qua thao tác sao chép
và dán như Unikey.
Để sử dụng, bạn truy cập menu Chính tả Copcon >
Chuyển mã. Tại hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Mã nguồn (bảng mã gốc mà
văn bản sử dụng) và Mã đích (bảng mã muốn chuyển sang), chương trình hỗ
trợ cho bạn hai phương thức chuyển mã: trong vùng chọn (bằng cách bôi
đen vùng chọn trước khi thực hiện, kết quả sẽ áp dụng trực tiếp lên vùng
chọn) và trong clipboard (bạn phải thực hiện thao tác cắt và dán văn
bản đã chuyển đổi tương tự như Unikey). Sau khi chọn phương thức chuyển
mã xong, bạn nhấn nút Chuyển mã để thực hiện. Khi hoàn tất, bạn nhấn nút
Đóng để quay lại vùng soạn thảo văn bản đang thực hiện.
Lưu ý:- Nếu chương trình không xuất hiện menu khi khởi động
Microsoft Word, bạn cần cài đặt thêm thành phần .NET Programmability
Support. Đầu tiên, bạn cho đĩa cài đặt Office vào ổ CD/DVDROM, sau đó
chọn chế độ
Add or Remove Features > Choose advanced customization of applications, chọn nhánh Microsoft Office Word và nhấn vào dấu cộng để chọn thành phần
.NET Programmability Support, chọn tiếp
Run from My computer.
- Để kiểm tra hiệu quả của việc bắt từ, bạn có thể sử
dụng dữ liệu Demo được cung cấp sẵn của chương trình, bằng cách truy cập
menu Chính tả
Copcon > Hướng dẫn, chọn mục
Demo Bat loi.
Phần mềm được xây dựng và phát triển bởi ThS. Mai Tuấn
Khôi và nhóm đồng sự. Mọi thông tin tin đóng cho chương trình, các bạn
có thể gửi về theo địa chỉ email
[You must be registered and logged in to see this link.].
Tiêu đề: CopCon 3.0: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt miễn phí 
