[You must be registered and logged in to see this link.]Làm chủ tính năng Fill trong
[You must be registered and logged in to see this link.] - Khi làm việc với
Microsoft Excel, nhiều lúc bạn phải nhập lặp đi lặp lại các thông tin cùng loại và bạn thấy phát chán vì điều đó? Tính năng
Fill sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.
Chúng ta hãy bắt đầu với một bảng dữ liệu đơn giản như sau:
Đầu tiên bạn chọn dòng dưới cùng của bảng và một dòng bên dưới nó:
Sau đó, nhấn vào biểu tượng
Fill trên thẻ ribbon
Home:
Bạn chọn lệnh
Down trong trình đơn thả xuống:
Ngay lập tức bạn sẽ nhận được:
Kết quả cho thấy rằng khi bạn chọn
Fill rồi
Down, tất cả các ô đã chọn sẽ được điền nội dung của ô ở bên trên chúng.
Tiếp theo, chọn cột bên phải bảng và một cột trống ngay bên cạnh nó:
Sau đó bấm vào
Fill và
Right, bạn sẽ nhận được:
Kết quả cho thấy rằng khi bạn chọn
Fill rồi
Right, tất cả các ô đã chọn sẽ được điền nội dung của ô ở bên trái chúng.
Tương tự, chọn hàng trên cùng của bảng và một hàng trống ngay bên trên nó:
Sau đó bấm vào
Fill và
Up, bạn sẽ nhận được:
Kết quả cho thấy rằng khi bạn chọn
Fill rồi
Up, tất cả các ô đã chọn sẽ được điền nội dung của ô ở bên dưới chúng.
Và cuối cùng, chọn cột bên trái của bảng và một hàng trống ngay bên trái nó:
Sau đó bấm vào
Fill và
Left, bạn sẽ nhận được:
Kết quả cho thấy rằng khi bạn chọn
Fill rồi
Left, tất cả các ô đã chọn sẽ được điền nội dung của ô ở bên phải chúng. đơn giản nhưng rất hữu dụng.
Một lựa chọn khác bên trong
Fill khác là
Series, để xem cách thức hoạt động của tính năng này, bạn chọn một ô trống và gõ từ
'January' sau đó chọn 11 ô ở bên phải:
Nhấn
Fill và
Series, một trình đơn popup sẽ mở ra:
Chọn
AutoFill:
Sau đó nhấn
OK bạn sẽ được kết quả:
Điều này cho thấy rằng mục đích của
Fill Series là
tự động điền một loạt thông tin, giúp bạn không phải tốn công gõ từng
thông tin vào mỗi ô. Trong ví dụ trên, các tháng trong năm đã được thêm
vào tự động sau khi bạn chỉ cần gõ trước từ
'January'. Bên cạnh các tháng, bạn cũng có thể thao tác với các ngày trong tuần hoặc thậm chí các ngày đặc biệt trong năm.
Hãy thử một ví dụ khác, gõ vào một ô số 25, sau đó chọn một số ô bên phải nó, nhấn
Fill rồi
Series, lần này bạn để mặc định với
Rows cho mục
Series in và
Linear cho mục
Type:
Excel đã
"đoán" được bạn muốn tạo ra một chuỗi số đếm lên từ 25, tất nhiên với
sự trợ giúp của bạn: bạn đã cho biết đây là một chuỗi số tuyến tính và
với giá trị các số được tăng thêm 1 đơn vị mỗi lần. Thay vì chỉ tăng 1
đơn vị, bạn có thể tăng giá trị các số trong chuỗi với công sai lớn
hơn. Chẳng hạn bạn bắt đầu với ô chứa số 5, sau đó nhập như sau:
Kết quả mỗi ô sẽ được cộng thêm 5 đơn vị:
Hoàn
toàn tương tự, nếu bạn muốn chuỗi số của bạn nhân thêm một công bội
mỗi lần, hãy gõ một số vào ô đầu tiên, chọn tất cả các ô muốn điền tự
động, sau đó chọn
Fill và
Series, lần này bạn chọn
Growth rồi gõ công bội trong ô
Step Value:
Bắt đầu từ số 5, ta đã được một chuỗi số gấp đôi ở mỗi ô kế tiếp:
Tính năng
Fill của
Microsoft Excel thực sự là hữu ích cho bạn khi thao tác với bảng tính, bỏ chút ít thời
gian ban đầu để làm chủ nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
làm việc về sau.
Tiêu đề: Làm chủ tính năng Fill trong Microsoft Excel 
