dokylan
Đại Tướng
Posts : 1456
Điểm Số : 4289
Join date : 24/08/2010
Age : 32
Đến từ : Cà Mau
 |  Tiêu đề: 5 thủ thuật hữu ích khi sử dụng Gmail  23/10/11, 05:54 pm | |
| 1. Làm thế nào cấp quyền truy cập vào tài khoản [You must be registered and logged in to see this link.] của bạn cho người khác
Nếu
bạn sở hữu 2 tài khoản Gmail, một cho nhu cầu cá nhân và một cho công
việc, thì việc liên tục truy cập vào rồi lại thoát ra giữa các tài
khoản sẽ làm mất thời gian, đồng thời cũng khiến bạn bực bội. Một tính
năng mới, được gọi là "e-mail delegation", đã xuất hiện trên các tài
khoản Google Apps từ lâu, nhưng chỉ vừa mới trở nên sẵn sàng cho tất cả
các khách hàng sử dụng Gmail.
Tính
năng này cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một người nào đó – có thể
là bạn bè, hoặc trợ lý, cho phép họ đọc và trả lời e-mail của bạn thay
cho bạn.
Để
cấp quyền, click vào liên kết "Settings" ở góc trên bên phải của
Gmail. Trên tab "Accounts and Import" sẽ có một mục để bạn cấp quyền
truy cập vào tài khoản của mình. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm một địa
chỉ e-mail nếu người được cấp quyền cũng là một người sử dụng Gmail.
Sau
khi bạn nhấp vào liên kết và thêm một địa chỉ e-mail, Gmail sẽ gửi một
e-mail cho người sử dụng mới. Khi họ đã chấp nhận, thì người được cấp
quyền có thể truy cập tài khoản của bạn, đọc và trả lời e-mail thay cho
bạn. Tương tự, truy cập vào trang "Settings" nếu bạn muốn thu hồi đặc
quyền này.
2. Làm thế nào để “thoát khỏi” những bức thư không mong muốn
Thông
thường, bạn có thể tham gia một chủ đề trò chuyện với 10 người khác
nhau, những người thường sử dụng tính năng “reply all”, làm đầy hộp thư
của bạn. Một cách dễ dàng để thoát khỏi những cuộc trò chuyện này là sử
dụng tính năng mới của Gmail, "Smart Mute."
Với
Smart Mute, những cuộc trò chuyện tiếp tục sẽ chỉ xuất hiện trong hộp
thư đến của bạn nếu một tin nhắn mới trong cuộc đàm thoại được gửi đến
đúng địa chỉ của bạn và không một ai khác, hoặc một e-mail mới trong
cuộc trò chuyện thêm địa chỉ của bạn vào thanh "To" hoặc "Cc". Khi đã
kích hoạt Smart Mute, tính năng này sẽ hoạt động trên tất cả các phiên
bản của Gmail-Web, điện thoại di động, .v.v
Để
kích hoạt Smart Mute, hãy truy cập vào liên kết Settings trong Gmail,
nhấp vào tab Labs, di chuyển cho đến khi bạn thấy tính năng này, sau đó
bấm vào nút "Enable." Hãy chắc chắn nhấp vào nút “Save” ở cuối trang.
Khi bạn nhận được một e-mail mà bạn muốn chấm dứt không nhận nữa, chọn
"More actions" từ thanh công cụ Gmail và bấm vào nút " Mute." Truy cập
tương tự nếu như bạn muốn gỡ bỏ tính năng này.
3. Làm thế nào để dễ dàng đặt kế hoạch trong những múi giờ khác nhau
Nếu
bạn đi du lịch thường xuyên, thì việc theo dõi các cuộc hẹn trong
những múi giờ khác nhau quả là nhức đầu. Với tính năng đặt sự kiện theo
giờ của Google Calendar, bạn có thể đặt múi giờ cho một sự kiện nhất
định, thay vì phải đoán biết sự khác biệt về thời gian. Sự kiện sẽ xuất
hiện trên lịch của bạn theo múi giờ hiện tại bạn đang sử dụng.
Từ
Gmail, nhấp vào liên kết Calendar và chọn mục "Create event" ở phía
bên trái của trang. Nhấp vào liên kết "Time zone" và chọn địa điểm của
sự kiện - không cần phải xác định khu vực thời gian mà sự kiện đó diễn
ra, chúng sẽ được tự động cập nhật.
4. Làm thế nào để tự động truy cập liên tiếp vào các email
Theo
lệ thường, khi bạn mở một e-mail trong hộp thư đến rồi sau đó lưu trữ
hoặc xóa nó, Gmail sẽ tự động đưa bạn trở lại màn hình hộp thư đến, nơi
tất cả những email khác vẫn đang hiện hữu. Một tính năng trong Gmail
Labs, được gọi là "Auto-Advance", sẽ tự động mở các email tiếp theo,
thay vì bắt người sử dụng phải trở về màn hình chủ.
Để
kích hoạt tính năng Auto-Advance, hãy truy cập tab Labs trong phần
Settings. Bạn sẽ có tùy chọn để đi tới email tiếp theo, email trước đó,
hoặc quay trở lại danh sách thư. Bấm vào Enable, sau đó Save.
5. Làm thế nào để chuyển đổi giữa 2 tài khoản Gmail trong 1 trình duyệt
Nếu
bạn sở hữu hoặc quản lý nhiều tài khoản Gmail, thường thường bạn sẽ
phải thoát ra tài khoản này, rồi lại đăng nhập vào tài khoản khác, hoặc
sử dụng nhiều trình duyệt để truy cập các tài khoản cùng một lúc. Nhưng
tính năng mới của Gmail mang tên "truy cập nhiều tài khoản" sẽ giúp
bạn kết thúc sự bất tiện đó.
Tính
năng mới này cho phép người sử dụng đăng nhập thêm 2 tài khoản Gmail,
đồng thời chuyển đổi qua lại giữa chúng. Tuy nhiên, tính năng này hiện
mới chỉ hoạt động được trên các trình duyệt của máy tính để bàn.
Để
kích hoạt tính năng này, truy cập vào google.com/accounts và chọn
"Edit" bên cạnh mục "Multiple sign-in." Bạn sẽ được yêu cầu phải qau một
vài bước kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã hiểu cách sử dụng tính năng
mới. Khi đã hoàn tất, hãy truy cập trang tài khoản của bạn và bấm vào
nút "Edit" bên cạnh địa chỉ e-mail để thêm một tài khoản khác.
Nguồn: [You must be registered and logged in to see this link.]
| |
|
